二次会の幹事
幹事は、実は新郎、新婦側からそれぞれ依頼されることが多いです。
新郎側からも、もちろん新婦側からもそれぞれ参加することになっていますので、見ず知らずの人が幹事を任されることになる場合も多いので、しっかりと計画を立てるべきなのです。
幹事の準備には3ヵ月
幹事として準備していくためには、最低でも3ヵ月くらい期間を見ておくべきです。
二次会の幹事が教えてくることは、3ヵ月前までには当事者達で顔合わせをしておくべきです。
この時には依頼する側の新郎、新婦などを含めて食事をする…でも良いですので、とりあえず顔を合わせておいてください。
二次会の問題の解決であれば、それから、どのような会にするのかを2人で話し合ってきめていきます。
まず最初に重要なのが会場となるお店選びです。
会場が決まれば、だいたいの予算を組むこともできてしまいます。
幹事たちの間だけで決めるのではなく新郎・新婦の意見を取り入れることも大切です。
そのような会にしたいのか、二次会の問題の解決を追求していくと、お互いに意見を出し合わなければよりよい会を開くことはできません。
二次会の幹事に関連する説明をすると、ある程度の予算が決まる頃…だいたい1ヵ月半くらい前には招待状を出してください。
往復はがきを使用しても良いですし、電話連絡をしても良いです。
最近ではメールが多いです。
計画をしっかりと立てなければ、新郎・新婦にとって良い二次会を開いてあげることはできません。